Dalam pertemuan tersebut, Pramella Y. Pasaribu dan Mamur Saputra memaparkan secara detail kebutuhan ruang kerja di Kanwil Kemenkumham Bali. Mereka menjelaskan bahwa jumlah pegawai yang mencapai 169 orang saat ini tidak dapat ditampung dengan baik di gedung lama.
Selain itu, mereka juga menyampaikan bahwa desain, struktur, dan tata letak gedung saat ini tidak memungkinkan untuk dilakukan penambahan/perubahan layout. Hal ini menyebabkan inefisiensi ruang kerja dan menghambat pelaksanaan tugas dan fungsi Kemenkumham Bali secara optimal.
Menanggapi hal itu, Kepala Biro Perencanaan, Ida Asep Somara memberikan arahan dan masukan terkait rencana pembangunan Gedung Kantor Wilayah baru. Dirinya menekankan pentingnya analisa kebutuhan biaya dan penilaian ambang batas kerusakan, serta menyarankan untuk memperhatikan analisa dari Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan, dan Kawasan Permukiman.
Somara juga memastikan pemilihan konsultan pembangunan yang tepat untuk pembangunan dan rehabilitasi gedung, serta menyampaikan bahwa Biro Perencanaan akan memberikan pendampingan dan fasilitasi dalam proses pembangunan Gedung Kantor Wilayah baru ini.
Pembangunan Gedung Kantor Wilayah baru ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang luas bagi Kemenkumham Bali, termasuk:
1. Meningkatkan kualitas pelayanan publik: Ruang kerja yang lebih kondusif dan efisien akan memungkinkan para pegawai untuk bekerja dengan lebih optimal, sehingga berdampak pada peningkatan kualitas pelayanan publik.
